בסוף החודש אין מה לשחזר

שיעור נכנס לרשימת החובות רק אחרי שהוא באמת התקיים — ואם הוא היום, רק אחרי שעת הסיום שלו. תלמיד שנרשם היום לא מופיע כחייב על השיעור של מחר.

לכל תלמיד רואים: כמה הוא חייב, על כמה שיעורים, ומאיזה תאריך החוב הכי ישן שלו. הרשימה מסודרת כך שמי שנגרר הכי הרבה זמן נמצא למעלה, ולא נבלע בתחתית.

לא כל תשלום מגיע שלם. הורה שהעביר חלק מהסכום — רושמים כמה התקבל, והיתרה נשארת במעקב עד שהיא נסגרת.

זה נשמע קטן, וזה בדיוק המקום שבו שיטות ידניות נשברות: ״שולם / לא שולם״ בעמודה אחת לא יודעת לתאר תשלום חלקי, ולכן הוא מסתיים בזיכרון.

שני מצבים, שניהם נתמכים:

• מסמנים תלמיד כמשלם מראש — וכל שיעור שלו נוצר כבר מסומן כשולם. הוא לא יופיע ברשימת החייבים אף פעם.
• או רושמים לו יתרה של שיעורים ששולמו מראש. כל שיעור גורע אחד, וכשהיתרה נגמרת השיעורים הבאים חוזרים להיווצר רגילים — בלי שתצטרכו לזכור שהחבילה נגמרה.

כמה נכנס החודש. כמה עדיין פתוח. שניהם מתעדכנים לבד מכל סימון תשלום, מכל מקום באפליקציה.

ובדוח ההכנסות — חודש אחר חודש אחורה, וכל חודש נפתח לפירוט לפי תלמיד. שיעור משויך לחודש לפי התאריך שבו הוא התקיים, לא לפי מתי שילמו עליו, כדי שהסכום החודשי יסתדר בדיוק עם הפירוט כשתחברו ידנית.

אין חובה למערכת סליקה, אין חיבור לחברת אשראי ואין טפסים למלא.

ביט, מזומן, העברה בנקאית, פייבוקס, צ׳ק, אשראי מחוץ לאפליקציה — כל שיטה מתאימה, כי Tutorly לא מתחבר לאף אחת מהן. הוא רק יודע לרשום מי שילם, כמה ומתי.

התלמידים ממשיכים לשלם לכם ישירות, בדיוק כמו היום. אנחנו לא לוקחים אחוז ולא נוגעים בכסף.

14 הימים הראשונים הכול פתוח, בלי כרטיס אשראי — גם המסך שמרכז את הכול: מי חייב, כמה, מאיזה תאריך, סך הגבייה של החודש, תשלום חלקי, תור הגבייה ודוח ההכנסות.

אחר כך מעקב הגבייה הוא חלק מ-PRO, ואפשר לבדוק את כל זה על התלמידים האמיתיים שלכם לפני שמחליטים. לא ממשיכים? התלמידים והיומן נשארים חינם, ובסוף הניסיון לא יורד שום חיוב לבד.